German Press Online pflegt den Datenbestand nahezu täglich. Rückläufer - die immer vorkommen können und werden - arbeitet German Press Online auf, so dass diese bei künftigen Aussendungen korrigiert sind. Mehrmals pro Jahr erfolgt eine grundlegende Überarbeitung der Daten. Alle von German Press Online durchgeführten PR-Aktionen nutzen den zentralen Datenbestand, so dass auch bei "einfachen" Aussendungen zum kleinen Preis dieselben Redaktionsdaten verwendet werden wie bei der Pressearbeit für "große" Kunden.

Alle durchgeführten Aktionen werden protokolliert, um die ordnungsgemäße Erbringung der Leistungen bei Bedarf nachweisen zu können.